Inhalt
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Buchung unserer Leistungen verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Diese Erklärung richtet sich nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) sowie dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG).
1. Verantwortliche Stelle
Novix GmbH
Alte Steinhauserstrasse 19, 6330 Cham, Schweiz
Vertreten durch: Nderim Veselaj
E-Mail: …
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Alle Anliegen zum Datenschutz richten Sie bitte an die vorstehende E-Mail-Adresse.
2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Ihre Anfrage, die Buchung eines Pakets, die Planung Ihrer Hochzeit).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, soweit Sie diese erteilt haben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Beim Aufruf jeder Seite erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern:
- gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern übermittelt
Diese Daten werden ausschließlich zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken ein. Es sind keine Werbenetzwerke, Analysedienste, Social-Media-Plug-ins oder externen Schriftarten eingebunden.
Ausschließlich zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl (Deutsch oder Englisch) legen wir einen
einzelnen Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (localStorage, Schlüssel
hh-lang). Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns
übertragen und ist technisch erforderlich, damit die Seite in der von Ihnen gewählten Sprache
erscheint. Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
5. Kontaktaufnahme
Über das Kontaktformular auf dieser Website werden keine Daten an unseren Server übertragen. Das Formular stellt lediglich eine E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm vor, die Sie selbst absenden. Erst mit dem Versand dieser E-Mail erhalten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Hochzeitsdatum, Gästezahl und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Buchung und Zahlungsabwicklung
Buchung und Zahlung unserer Pakete werden über den Zahlungsanbieter Whop abgewickelt. Wenn Sie auf dieser Website einen Buchungsbutton anklicken, werden Sie auf die Checkout-Seite von Whop weitergeleitet. Ihre Zahlungsdaten (insbesondere Kartendaten) geben Sie ausschließlich dort ein; sie werden nicht an uns übermittelt und nicht von uns gespeichert.
Whop verarbeitet dabei als eigenständig Verantwortlicher unter anderem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten, IP-Adresse und Transaktionsdaten. Von Whop erhalten wir die zur Vertragserfüllung und Buchhaltung erforderlichen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gebuchtes Paket, Betrag und Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Whop, die Sie auf whop.com abrufen können.
7. Vertragsdurchführung
Nach Vertragsschluss verarbeiten wir die zur Planung Ihrer Hochzeit erforderlichen Daten. Dazu gehören je nach gebuchtem Paket Ihre Kontaktdaten, das Hochzeitsdatum, Angaben zu Location und Budget, Gästelisten sowie – soweit für die Planung erforderlich – Angaben zu Ernährungsgewohnheiten oder Barrierefreiheit. Sofern dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheitsangaben oder religiöse Zugehörigkeit im Zusammenhang mit der Trauung) verarbeitet werden, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Für die Umsetzung Ihrer Hochzeit geben wir erforderliche Daten an von Ihnen beauftragte oder mit Ihnen abgestimmte Dienstleister weiter (etwa Location, Catering, Fotografie, Floristik, Musik). Diese Weitergabe erfolgt nur im notwendigen Umfang und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind insbesondere:
- unser Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
- der Zahlungsanbieter Whop
- Steuerberatung und, soweit erforderlich, Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
- an der Umsetzung Ihrer Hochzeit beteiligte Dienstleister
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR – insbesondere in die USA im Rahmen der Zahlungsabwicklung – erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses. Für Übermittlungen in die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
9. Speicherdauer
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | maximal 30 Tage |
| Anfragen ohne Vertragsschluss | bis zu 6 Monate nach abschließender Bearbeitung |
| Planungsunterlagen zu durchgeführten Hochzeiten | bis zu 3 Jahre nach dem Hochzeitstag (Gewährleistung und Nachweis) |
| Rechnungen und Buchungsbelege | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfristen) |
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) sowie
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an ….
Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren – in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), im Geltungsbereich der DSGVO bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
11. Datensicherheit und automatisierte Entscheidungen
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026
Contents
Protecting your personal data matters to us. Below we explain which data we process when you visit this website and book our services, for what purpose and on what legal basis. This policy follows the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP).
1. Controller
Novix GmbH
Alte Steinhauserstrasse 19, 6330 Cham, Switzerland
Represented by: Nderim Veselaj
Email: …
We are not legally required to appoint a data protection officer. Please direct all data protection matters to the email address above.
2. Principles and legal bases
We process personal data only to the extent necessary to provide this website, answer your enquiries and perform our contractual services. Depending on the processing, the legal bases are:
- Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract or pre-contractual steps (e.g. your enquiry, booking a package, planning your wedding).
- Art. 6(1)(c) GDPR – compliance with legal obligations (e.g. commercial and tax retention duties).
- Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest in the secure, stable and functional operation of this website.
- Art. 6(1)(a) GDPR – your consent, where given. You may withdraw consent at any time with effect for the future.
3. Hosting and server log files
This website is operated with an external hosting provider that processes data on our behalf. Each time a page is called up, the server automatically records information transmitted by your browser that is technically necessary to deliver the page:
- truncated or full IP address of the requesting device
- date and time of access
- name and URL of the file requested
- volume of data transferred and notification of successful retrieval
- browser type, browser version and operating system
- referrer URL, where transmitted
This data is processed solely to deliver the website, ensure system security and analyse errors (Art. 6(1)(f) GDPR) and is deleted after no more than 30 days, unless required to investigate a specific security incident. This data is not merged with other data sources.
4. Cookies and local storage
This website uses no cookies for analytics, advertising or tracking. No ad networks, analytics services, social media plug-ins or external web fonts are embedded.
Solely to remember your language selection (German or English) we store a single entry in your
browser's local storage (localStorage, key hh-lang). This entry contains no
personal data, is never transmitted to us and is technically necessary for the site to appear in the
language you chose. You can delete it at any time in your browser settings.
5. Contacting us
The contact form on this website transmits no data to our server. It merely prepares an email in your own email programme which you send yourself. We only receive the details you entered once you send that email.
When you contact us by email we process the data you provide (in particular names, email address, phone number, wedding date, number of guests and your message) in order to answer your enquiry. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR, or Art. 6(1)(f) GDPR for general enquiries. We delete this data once your enquiry has been dealt with conclusively, unless statutory retention periods apply.
6. Booking and payment processing
Bookings and payments for our packages are processed by the payment provider Whop. When you click a booking button on this website you are redirected to Whop's checkout page. You enter your payment details (in particular card data) exclusively there; they are not transmitted to us and not stored by us.
As an independent controller, Whop processes your name, email address, billing and payment data, IP address and transaction data, among other things. From Whop we receive the details required to perform the contract and for accounting purposes, in particular name, email address, package booked, amount and payment status. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR. Whop's own privacy notices apply in addition and are available at whop.com.
7. Performance of the contract
After the contract is concluded we process the data needed to plan your wedding. Depending on the package booked this includes your contact details, the wedding date, information about venue and budget, guest lists and — where required for planning — details about dietary requirements or accessibility. Where special categories of personal data are processed (for instance health information or religious affiliation in connection with the ceremony), this is done only on the basis of your explicit consent under Art. 9(2)(a) GDPR.
To deliver your wedding we pass necessary data to suppliers you have engaged or agreed with us (such as venue, catering, photography, florists, music). Such disclosure takes place only to the extent necessary and on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR.
8. Recipients and third-country transfers
We disclose personal data only where necessary to perform the contract, where you have consented or where we are legally obliged to do so. Recipients are in particular:
- our hosting provider (processor)
- the payment provider Whop
- our tax advisers and, where required, authorities under statutory obligations
- suppliers involved in delivering your wedding
Transfers to countries outside the EU/EEA — in particular to the USA in the context of payment processing — take place only where the requirements of Art. 44 et seq. GDPR are met, for example on the basis of the European Commission's standard contractual clauses or an adequacy decision. An adequacy decision of the European Commission exists for transfers to Switzerland.
9. Retention periods
| Data | Retention period |
|---|---|
| Server log files | maximum 30 days |
| Enquiries without a contract | up to 6 months after conclusive processing |
| Planning documents for completed weddings | up to 3 years after the wedding date (warranty and evidence) |
| Invoices and accounting records | 10 years (statutory retention periods) |
10. Your rights
You have the right at any time to
- access the data we process about you (Art. 15 GDPR),
- rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR),
- erasure (Art. 17 GDPR),
- restriction of processing (Art. 18 GDPR),
- data portability (Art. 20 GDPR),
- object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR), and
- withdraw consent with effect for the future.
An informal message to … is sufficient.
You may also lodge a complaint with a supervisory authority — in Switzerland with the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), and within the scope of the GDPR with the supervisory authority of your habitual residence, place of work or the place of the alleged infringement.
11. Data security and automated decisions
This website is delivered exclusively over an encrypted TLS connection (HTTPS). We apply technical and organisational measures in line with the state of the art to protect your data against loss, manipulation and unauthorised access. No automated decision-making, including profiling, takes place.
12. Changes to this policy
We update this privacy policy when our services, the services we use or legal requirements change. The version published on this page applies.
Last updated: August 2026